Planungshilfe für dein BGM
BGM-Maßnahmenplan erstellen: mit Beispiel und Vorlage.
Beschreibe deine Ausgangslage und deine Gesundheitsziele. Der KI-Planer erstellt einen ersten Entwurf mit Maßnahmen, Roadmap und Kennzahlen. Prüfe ihn mit deinem Team und ergänze Verantwortliche, Ressourcen und verbindliche Termine.
Kurz beantwortet
Was ist ein BGM-Maßnahmenplan?
Ein BGM-Maßnahmenplan übersetzt die Ausgangslage und Ziele eines Unternehmens in konkrete Aufgaben: Welche Maßnahme ist für welche Zielgruppe vorgesehen, wer übernimmt sie, welche Ressourcen werden benötigt und wann wird die Umsetzung geprüft? Er verbindet Angebote mit Zuständigkeiten und Terminen. Ein Planungsentwurf wird erst durch Abstimmung mit den Beteiligten zum betrieblichen Fahrplan.
- Ziele und Zielgruppen klar definiert
- Maßnahmen mit Aufwand und Verantwortlichkeit
- Roadmap mit Phasen und Zeitrahmen
- Kennzahlen für die Erfolgsmessung
- Förderhinweise für AT und DE
Diese Angaben machen eine Maßnahme planbar
Halte pro Maßnahme eine eigene Zeile fest. Ein klarer organisatorischer Auftrag ist hilfreicher als ein allgemeines Versprechen, die Gesundheit zu verbessern.
Ausgangslage & Ziel
Beschreibe das beobachtete Problem und die konkrete Veränderung, die dein Team vorbereiten möchte.
Zielgruppe & Beteiligung
Lege fest, für wen das Angebot gedacht ist und wie die betroffenen Beschäftigten einbezogen werden.
Maßnahme & Zugang
Benenne das Angebot, den Teilnahmeweg und passende Zeitfenster für unterschiedliche Tätigkeiten.
Verantwortliche & Ressourcen
Bestimme eine zuständige Person sowie benötigte Arbeitszeit, Räume und Freigaben.
Start & Prüftermin
Vereinbare einen Beginn und einen Termin für Rückmeldungen und die Prüfung der Umsetzung.
Messgröße & Entscheidung
Definiere, was du auswertest und wie die Ergebnisse die nächste Entscheidung unterstützen.
Beispiel: ein Maßnahmenplan für bessere Zugänge
Dieses fiktive Beispiel zeigt die Struktur. Es enthält keine zugesagten Ergebnisse und wird anhand der tatsächlichen Ausgangslage angepasst.
| Ziel / Zielgruppe | Maßnahme | Verantwortlich | Prüfung |
|---|---|---|---|
| Schichten erreichen | Beschäftigte nach passenden Zeitfenstern fragen und Einladung am Standort vorstellen | BGM-Koordination und Schichtvertretung | Vor dem Start: Zugang mit Beschäftigten jeder Schicht prüfen |
| Digitalen Einstieg erleichtern | Ein gewähltes Angebot der FIT-UP App mit einer kurzen Einführung bereitstellen | HR und interne Ansprechperson | Nach der ersten Aktion: Anmeldungen, Rückfragen und Hindernisse auswerten |
| Anschluss organisieren | Rückmeldungen aufnehmen und nächste Aktion gemeinsam auswählen | BGM-Team und Beschäftigtenvertretung | Zum vereinbarten Prüftermin: nächste Aufgaben und Zuständigkeiten festlegen |
Ergänze für deine Planung Ressourcen, Startdatum und konkrete Bezugsgrößen. Die freie CSV-Vorlage lässt sich in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm anpassen.
Maßnahmenplan-Vorlage herunterladenRatgeber
So entsteht ein wirksamer BGM-Maßnahmenplan
Ein guter Maßnahmenplan beginnt nicht mit einzelnen Aktionen, sondern mit der Ausgangslage: Welche Belastungen prägen den Arbeitsalltag – sitzende Tätigkeiten, Schichtarbeit, körperliche Beanspruchung oder hoher Termindruck? Je konkreter du deine Ziele beschreibst, desto passgenauer fällt der Plan aus. Der KI-Planer greift dabei auf bewährte BGM-Maßnahmen aus den Bereichen Bewegung, mentale Gesundheit und Ernährung zurück.
Entscheidend ist die Umsetzung: Maßnahmen wirken nur, wenn Mitarbeitende sie auch annehmen. Digitale Bausteine wie die digitalen Gesundheitsprogramme und Team-Challenges erreichen Büro, Produktion und Homeoffice gleichermaßen; Gesundheitstage vor Ort liefern die persönliche Messung und Motivation. Beides lässt sich mit FIT-UP verbinden. Die gesamte Plattform ist modular; den passenden Umfang wählst du anhand deines Bedarfs.
Bleibt die Finanzierung: Viele Maßnahmen werden gefördert – in Österreich etwa über ÖGK, Fonds Gesundes Österreich oder AUVA, in Deutschland über die Krankenkassen nach § 20 und § 20b SGB V. Unsere Übersicht zu Förderungen in Österreich und Deutschland hilft bei der Einordnung, und der ROI-Rechner zeigt, wie sich Investitionen in BGM rechnen.
Häufige Fragen
Fragen zum BGM-Maßnahmenplan
Was gehört in einen BGM-Maßnahmenplan?
Ein Maßnahmenplan enthält die Ausgangslage, ein konkretes Ziel, die Zielgruppe, passende Maßnahmen, verantwortliche Personen, Ressourcen, Termine und Prüfkriterien. So wird aus einer Idee eine Aufgabe, deren Umsetzung dein Team nachvollziehen kann.
Was unterscheidet Maßnahmenplan, BGM-Konzept und Jahresplan?
Das BGM-Konzept beschreibt den Rahmen: Ausgangslage, Ziele, Beteiligung und Organisation. Der Maßnahmenplan konkretisiert einzelne Aufgaben und ihre Zuständigkeiten. Der Jahresplan verteilt Maßnahmen und Prüftermine über das Jahr. Die drei Unterlagen ergänzen sich.
Was kostet der BGM-Maßnahmenplan?
Die Erstellung des Maßnahmenplans mit dem KI-Planer ist kostenlos und unverbindlich. Du erhältst sofort einen Vorschlag mit Maßnahmen, Roadmap und Kennzahlen. Erst wenn du Maßnahmen mit FIT-UP umsetzen möchtest, erstellen wir dir ein individuelles Angebot.
Ersetzt der KI-Plan eine Bedarfsanalyse?
Nein. Der Plan ist ein fundierter erster Entwurf auf Basis deiner Angaben. Für ein wirksames, nachhaltiges BGM empfehlen wir anschließend eine strukturierte Bedarfsanalyse – etwa mit Gesundheitstagen, HRV-Messungen und Mitarbeitenden-Befragung. FIT-UP begleitet diesen Schritt auf Wunsch vollständig.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich der Maßnahmenplan?
Für Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden bis zu Großunternehmen mit mehreren tausend Beschäftigten – in Büro, Produktion, Schichtbetrieb oder verteilten Teams. Der Plan berücksichtigt Branche, Arbeitssituation und Budgetrahmen.
Gibt es Förderungen für BGM-Maßnahmen in Österreich und Deutschland?
Ja. In Österreich fördern unter anderem die ÖGK, der Fonds Gesundes Österreich und AUVA-Programme betriebliche Gesundheitsförderung. In Deutschland bezuschussen Krankenkassen Präventionsmaßnahmen nach § 20 und § 20b SGB V. Der Plan enthält erste Förderhinweise; Details klären wir gerne im Gespräch.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Deine Angaben werden ausschließlich zur Erstellung des Plans verwendet. Es werden keine personenbezogenen Gesundheitsdaten verarbeitet. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Passend zu deinem nächsten Schritt
Funktionen, Ratgeber und Planungshilfen
Hier kannst du einzelne Funktionen vertiefen und deine Umsetzung vorbereiten.