Ratgeber für HR und BGM
Dein BGM-Budget nachvollziehbar planen.
Strukturiere deine eigenen Planungswerte: externe Aufwendungen, interne Zeit und bestätigte Zuschüsse. Die Vorlage rechnet sie getrennt zusammen.
Kurz beantwortet
Wie plane ich ein BGM-Budget?
Lege Zeitraum und Leistungsumfang fest. Erfasse externe Aufwendungen und interne Zeit getrennt. Rechne Menge, eigenen Ansatz je Einheit und Wiederholungen nachvollziehbar zusammen. Ziehe nur bestätigte Zuschüsse für denselben Umfang ab und dokumentiere Annahmen sowie noch offene Positionen.
Zeitraum, Umfang und Einheit festlegen
Entscheide zuerst, welches Jahr oder welcher Projektzeitraum geplant wird. Halte Standorte, Zielgruppen und geplante Angebote fest. Eine Monatsleistung braucht die Zahl der im Zeitraum berücksichtigten Monate; eine einmalige Leistung wird einmal angesetzt. Rechne nicht gleichzeitig dieselbe Jahresleistung und deren Monatsbeträge ein.
Kläre mit deiner Finanzverantwortung, welche Betragsbasis du verwendest und wie Umsatzsteuer behandelt wird. Die Vorlage führt Planungsbeträge in Euro, ohne eine bestimmte steuerliche Behandlung vorauszusetzen. Dokumentiere die Basis und ändere sie nicht zwischen vergleichbaren Positionen.
Vier Bereiche getrennt erfassen
Die Kategorien sind editierbare Planungsfelder. Sie legen keinen Paketumfang fest. Die gesamte FIT-UP Plattform ist modular; du übernimmst nur tatsächlich vereinbarte Leistungen in deine Planung.
| Bereich | Was du einträgst | Wie du damit umgehst |
|---|---|---|
| Einmalige externe Aufwendungen | Einführung, Vorbereitung oder ein vereinbarter Termin | Nur einmal im festgelegten Zeitraum ansetzen. |
| Laufende externe Aufwendungen | Regelmäßig vereinbarte Leistungen | Menge, Ansatz und tatsächliche Wiederholungen eintragen. |
| Interner Zeitaufwand | Planung und Kommunikation mit eigenen Stundenansätzen | Als kalkulatorischen Aufwand separat ausweisen. |
| Bestätigte Zuschüsse | Schriftlich zugesagte Entlastung für den gleichen Umfang | Nicht mit möglichen Förderungen oder Steuerbegünstigungen gleichsetzen. |
Mit fehlenden Angaben und Zuschüssen umgehen
Eine leere Zahl ist ein offener Punkt. Eine Null bedeutet, dass für diese Position bewusst kein Aufwand angesetzt wird. Die Formeln unterscheiden beides: Fehlende Pflichtangaben erzeugen „n.a.“. Setze bei ungenutzten Zeilen die Menge ausdrücklich auf null; vorhandene Zahlen ergänzt du aus eigenen Angeboten oder internen Annahmen.
Mögliche Förderung gehört zunächst in die Dokumentation, nicht automatisch als Abzug in die gesicherte Planung. Eine Steuerbefreiung ist zudem kein ausgezahlter Zuschuss. Prüfe, ob eine Zusage genau denselben Zeitraum und dieselben Aufwendungen betrifft und wie Nachweise geführt werden.
- Quelle und Stand jeder Annahme festhalten.
- Keine Ausgabe mehrfach finanzieren oder mehrfach zählen.
- Interne Zeit nicht als zusätzliches externes Zahlungsbudget ausweisen.
Planung prüfen und im Jahresverlauf fortschreiben
Besprich die offenen Positionen vor der Freigabe mit den zuständigen Personen. Halte anschließend eine geprüfte Version fest. Trage im Verlauf tatsächliche Aufwendungen für denselben Umfang ein und erläutere Abweichungen, beispielsweise zusätzliche Termine oder eine veränderte Zielgruppe.
Die Datei berechnet externe Planung, interne Planung und den externen Anteil nach bestätigten Zuschüssen. Das ist eine Budgetrechnung. Sie enthält keine Prognose zu Krankenständen, Produktivität oder Rendite. Wirtschaftliche Szenarien brauchst du bei Bedarf als gesonderte Rechnung mit offen gelegten Annahmen.
- Verantwortliche Person und Freigabetermin vereinbaren.
- Geplante Angebote mit dem Jahresplan abgleichen.
- Für die Geschäftsführung Umfang, offene Punkte und nächste Entscheidung knapp festhalten.
Deine Budgetvorlage für eigene Planungswerte
Externe und interne Positionen bleiben getrennt. Ergänze Menge, Ansatz und Wiederholungen; die Formeln berechnen die Planung und den externen Anteil nach bestätigten Zuschüssen.
Ohne Anmeldung · Bearbeitbare Vorlage · Stand: 4. Oktober 2026. Gelbe Felder sind Eingaben. Fehlende Zahlen bleiben als n.a. erkennbar; Formeln aktualisieren sich mit deinen Angaben.
Grenzen: Was das nicht ist
- Alle eingegebenen Beträge stammen von dir. Die Vorlage enthält keine Produktpreise oder Förderungsgarantie.
- Die Planung ersetzt keine steuerliche Prüfung und berechnet keinen belegten Gesundheits-ROI.
Häufige Fragen
Warum bleibt das Ergebnis zunächst bei n.a.?
Die Vorlage enthält keine erfundenen Beträge. Ergänze die Pflichtangaben oder setze bei ungenutzten Zeilen die Menge bewusst auf null.
Soll interne Arbeitszeit in das Budget?
Du kannst sie kalkulatorisch erfassen. Weise sie getrennt von externen Aufwendungen und dem benötigten Zahlungsbudget aus.
Dürfen mögliche Förderungen direkt abgezogen werden?
Für eine gesicherte Planung setzt du nur bestätigte Zuschüsse an. Mögliche Förderungen dokumentierst du separat.
Sind hier FIT-UP-Preise enthalten?
Nein. Du ergänzt deine eigenen Planungswerte für den vereinbarten Umfang. Die gesamte FIT-UP Plattform ist modular.
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Herausgegeben von der FIT-UP GmbH, Linz (Österreich) – Anbieterin einer Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement in Österreich und Deutschland. Zuletzt aktualisiert: 04.10.2026.
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