Ratgeber für HR und BGM
Ein BGM-Bericht, der Entscheidungen erleichtert.
Zeige, was umgesetzt wurde, welche Angaben belastbar sind und welche nächste Entscheidung ansteht. Eine Tabelle voller Zahlen erklärt das noch nicht.
Kurz beantwortet
Wie berichte ich BGM an die Geschäftsführung?
Nenne Ziel, Zeitraum und Zielgruppe. Beschreibe umgesetzte Angebote und wenige eindeutig definierte Kennzahlen. Ergänze Aufwand, Grenzen der Daten und nächste Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin. Trenne beobachtete Ergebnisse von Erklärungen, Erwartungen und wirtschaftlichen Szenarien.
Mit der nächsten Entscheidung beginnen
Was soll die Geschäftsführung nach dem Lesen entscheiden: ein zusätzliches Zeitfenster freigeben, ein Format fortführen oder zunächst eine offene Datenfrage klären? Stelle diese Frage an den Anfang. Nenne die Grundlage und den benötigten Umfang, damit der Bericht zu einer konkreten Handlung führt.
Ein eigenes Beispiel: Ein Standort hatte passende Rückmeldungen zum Inhalt, aber wenig freie Plätze in einem Schichtfenster. Der Bericht beantragt einen zusätzlichen Termin und nennt dessen organisatorische Voraussetzungen. Er behauptet damit weder eine Gesundheitsverbesserung noch einen wirtschaftlichen Effekt.
Fünf Bausteine für den Bericht
Die Vorlage bietet freie Felder für diese Bausteine. Sie enthält keine echten Unternehmenswerte und keine vorgegebenen Erfolgsmeldungen. Ergänze nur Angaben, deren Quelle und Bedeutung du prüfen kannst.
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Auftrag | Ziel, Zeitraum, Zielgruppe und verantwortliche Person. |
| Umsetzung | Welche Angebote stattfanden und welche organisatorischen Aufgaben erledigt wurden. |
| Kennzahlen | Definition, Quelle, Zeitraum und fehlende Angaben neben den Werten. |
| Ressourcen | Externe Aufwendungen, interne Zeit und bestätigte Zuschüsse getrennt. |
| Entscheidung | Nächster Schritt, benötigte Freigabe, Zuständigkeit und Termin. |
Auswertung mit Definitionen und Grenzen versehen
Wähle wenige Kennzahlen aus der KPI-Vorlage und übernimm deren Definitionen. Für Quoten bleiben Zähler und Nenner sichtbar. Beschreibe Ausfälle oder Änderungen am Zugang, die einen Vergleich beeinflussen. Eine fehlende Zahl bleibt als fehlend gekennzeichnet; sie ist keine Null.
Freitext kann kleine Teams oder einzelne Personen erkennbar machen. Fasse Rückmeldungen vorsichtig zusammen und gib keine persönlichen Messwerte oder Diagnosen weiter. Prüfe Auswertungen mit Datenschutzverantwortlichen, bevor sie an weitere Empfänger gehen.
- Zielwert und beobachteten Wert getrennt führen.
- Keine Quotensumme aus Monatswerten bilden.
- Datenquelle und Zeitraum bei jeder übernommenen Zahl angeben.
Beobachtung, Erklärung und Planung auseinanderhalten
„Es nahmen mehr Personen teil“ ist eine Beobachtung, wenn die Definition und Daten dazu passen. „Die neue Einladung war der Grund“ ist zunächst eine Erklärung, die weitere Prüfung benötigt. „Mit einem weiteren Termin erreichen wir mehr Personen“ ist eine Planungsannahme. Kennzeichne diese Unterschiede auch in einer kurzen Zusammenfassung.
Das Reporting der modularen FIT-UP Plattform kann zusammengefasste Angaben für die Steuerung liefern. Welche Werte verfügbar sind, wird für dein Vorhaben geklärt. Die hier angebotene Berichtsvorlage ergänzt deine organisatorischen Entscheidungen; sie verspricht keine automatisch erzeugte Geschäftsführungspräsentation.
- Nur geprüfte Ergebnisse als Ergebnis benennen.
- Annahmen mit ihren Voraussetzungen dokumentieren.
- Nächste Rückschau und zuständige Person festhalten.
Deine Berichtsvorlage zum Weiterbearbeiten
Die Textdatei enthält Felder für Entscheidungsübersicht, Umsetzung, Kennzahlen, Ressourcen, Einordnung und nächste Aufgaben. Kopiere sie in dein bevorzugtes Textprogramm.
Ohne Anmeldung · Bearbeitbare Vorlage · Stand: 4. Oktober 2026. Platzhalter ersetzen und nur geprüfte Angaben übernehmen.
Grenzen: Was das nicht ist
- Eine Berichtsvorlage beweist keine Wirkung; die Aussage hängt von Definition, Datenqualität und Untersuchungsaufbau ab.
- Der frei nutzbare Bericht enthält keine personenbezogenen Gesundheitsdaten und keine eingebauten Benchmarkwerte.
Häufige Fragen
Wie lang sollte der Bericht sein?
Beginne mit einer knappen Entscheidungsübersicht. Ergänze die erforderlichen Definitionen und Nachweise, statt eine feste Seitenzahl vorzuschreiben.
Was unterscheidet Bericht und KPI-Liste?
Die KPI-Liste definiert Zahlen. Der Bericht verbindet diese mit Ziel, Umsetzung, Aufwand und der nächsten Entscheidung.
Müssen alle Daten aus der Plattform kommen?
Nein. Organisatorische Aufgaben und Aufwendungen können andere Quellen haben. Kennzeichne jede Quelle und übernimm nur passende Angaben.
Dürfen wir Einsparungen als Ergebnis zeigen?
Nur wenn sie entsprechend belegt und zugeordnet werden können. Eine Modellannahme muss als Szenario erkennbar bleiben.
Weiterlesen bei FIT-UP
Herausgegeben von der FIT-UP GmbH, Linz (Österreich) – Anbieterin einer Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement in Österreich und Deutschland. Zuletzt aktualisiert: 04.10.2026.
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